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随着单位经费预算规模的扩大和相应的各类开支的增加，对经费预算和开支管理提出了更高的要求。为了提高经费预算和开支管理方面的准确性和效率，西乡塘区税务局根据该局经费支出预算管理需求，提出建立经费开支预算管理系统，以预算上报、审核过程为核心，对每个业务流程进行规范，控制、管理、记录，尽量减少人为因素的干涉，使业务流程更加规范合理。

将经费预算和开支明细标准化处理后集中在数据库内统一管理，供各类人员查阅使用，特别是可以使领导及时、准确、全面地获取财务信息，辅助决策。同时还能规范业务操作程序，避免出现人为差错，提高安全性和可靠性，提高经费预算和开支的信息化管理水平，通过信息化手段，协同办公、节省资源，增加经费使用透明度，加强廉政风险控制。

电子化审批单

实现电子化审批单，所有经费类型采用电子化单据，规范统一了西乡塘区税务局经费支出审批的流程，每个节点随时可以监控，随时查看审批意见和处理结果。

协同办公

系统实现网络化部署，工作人员不需要安装辅助软件，为各级工作人员均分配对应账号，实现协同办公功能，提升工作效率，节省纸张，杜绝资源浪费，实现绿色办公。

风险控制

建立 “权责清晰、流程规范、风险明确、措施有力、制度管用、预警及时”内控财务管理体系，进一步严格预算管理，使经费支出的事前监督更加行之有效，实现预算管理的电子化，经费支出预算审批更方便监督和管理。

一、系统采用网络化的模式开发，免去安装客户端的麻烦，方便软件升级和维护，降低了系统管理的成本。

二、实现协同办公，在线审批和修改单据，提升了工作效率，减少纸张花费，真正意义上的绿色办公。

三、电子化审批单对加强廉政风险监控很有帮助，有助于提升工作人员的风险防控意识，优化了工作方式及方法。

四、系统具有良好的开放性和扩展性，允许自定义审批流程，能在使用中根据需求变化对系统功能进行升级。