办公室内部行政管理系统
发布时间： 2016-03-25
建设背景
局办公室行政管理事项涉及很多方面，它是保证局工作正常运行的基础，饭堂管理是办公室日常内部行政管理的重要方面之一，其解决广大干部职工吃饭的头等大事。为了实现饭堂管理的自动化、现代化，需要定制一套办公室行政信息化的管理系统，每位员工根据自己的情况在系统中提前订餐；就餐时在上刷卡机上刷一下卡，系统即可自动完成扣除相应费用，完全取代了原来饭堂管理一直使用的人工处理的工作方式，并且避免了由于管理人员的工作疏忽以及管理质量问题所造成的各种错误，为及时、准确、高效的完成饭堂管理、经费结算等工作提供了强有力的工具和管理手段，做到科学管理，定量采购，杜绝食物浪费。
建设目标
本项目建设需开发一套饭堂订餐管理系统，方便每位员工订餐，系统采用B/S结构开发，使用者不需要安装其他辅助软件，只需要打开浏览器即可登录到系统中，按照管理权限分配角色，每一种角色可以操作对应的权限功能，管理员可以设定每一天的菜谱，订餐者可以便捷地看到每一天的食谱，可以快速便捷的订餐，可以指定预订午餐或者晚餐。管理员可以导出每一天的订餐情况，保存打印交给饭堂相关管理人员，饭堂采购人员可以根据订餐数量进行按量采购，避免造成浪费。
总体解决方案
一、系统管理员在系统中定义好系统使用者和每日餐普，供用户选择是否订餐。
二、用户登录订餐管理系统订餐或者取消订餐，要求提前一天订餐或者取消订餐，当天不能订餐或取消订餐。
三、系统管理员将订餐信息导出反馈给饭堂管理人员，管理人员根据订餐人数安排采购，避免盲目采购和浪费，饭堂管理员在管理端给用户的就餐卡充值。
四、用户在规定时间到饭堂就餐刷卡，刷卡机发送扣款信息到管理机，管理机将余额推送到刷卡机端显示给用户看。
五、管理机记录每一天的刷机信息、充值信息，订餐管理系统通过接口形式读取管理端的数据，做成报表显示在订餐管理系统中，如统计谁订餐了谁就餐了，谁订了餐却没有就餐的情况。
项目效益
局办公室内部行政的标准化管理离不开计算机信息化系统的辅助，因此饭堂的信息化管理对饭堂的有序和标准化管理有着明显的优点，在规范化管理、经费节约等方面产生良好的效益，具体表现如下：
便捷性方面：每位员工使用网络的方式进行订餐，极大方便了员工的订餐流程和饭堂的统计，传统的人工对饭堂信息进行管理，如：员工的订餐与就餐管理，传统的手工方式很难统计谁订餐了谁就餐了，谁订了餐却没有就餐的情况，手工记录统计都是很繁琐的过程，其中的任何一步过程都要浪费大量的时间。而使用信息化手段进行管理，这些原本繁琐的问题都会变得轻而易举，为办公室管理人员提供了便捷，节约管理成本。
安全性方面：传统的纸质记录方式查询起来很麻烦，而且保密性和可保存性差，并且容易磨损丢失，对于资金的使用情况管理是非常不利的，对于办公室人员之间工作交接也不利。但如果采用的是信息系统的方式进行数据的保存，这一切都变得简便，系统管理员可以随时方便的对数据信息进行查询和备份，并且数据的安全性可以得到最大程度的保证。员工在就餐时，只需要把卡放在刷卡机上一刷，刷卡机自动从卡里的余额扣除餐费，保证充值资金安全。
准确性方面：传统的人工工作方式容易出错，统计的工作量也很大，甚至可能出现为人的错误，使用系统进行管理，这些问题都将不会出现，员工的充值、扣费均由计算机来完成，计算机的错误率几乎为零。另一方面，员工使用系统来报名订餐，方便饭堂统计就餐人数，按量精准采购，杜绝浪费，从而降低饭堂管理成本。